Архивному отделу Алданского района в 2025 году исполнилось 90 лет. Это одно из старейших учреждений муниципалитета, хранящее интереснейшие факты из истории муниципалитета
Об источниках комплектования и архивной дисциплине, о фондах, которые районный архив накопил за годы своего существования, мы поговорили с руководителем Архивного отдела администрации МР «Алданский район» Аленой Сергеевной Лаврентьевой.
– Алена Сергеевна, какие документы попадают в архивохранилище района?
– В архивный отдел администрации Алданского района поступают документы постоянного срока хранения от 20 организаций, которые являются источником комплектования. Именно эти документы расскажут нашим потомкам о деятельности учреждений образования, культуры и других учреждений и предприятий района. Все изменения, происходившие в городских и сельских поселениях, а затем в районе, какой бы сферы они ни касались, обязательно находят отражение в документах. За каждым документом стоит история поселка, организации, предприятия учреждения, и в целом — история нашего района.
Документы долгосрочного хранения – это документы по личному составу ликвидированных предприятий, организаций нашего района. Они хранятся от 50 до 75 лет. Мы подтверждаем работникам ликвидированных организаций стаж их работы, сведения о заработной плате, нахождении в декретных отпусках, то есть исполняем социально-правовые запросы.
– С источниками комплектования архива понятно, а с какими еще организациями вы сотрудничаете?
– Ежегодно глава администрации Алданского района издает постановление «Об обеспечении сохранности документов по личному составу на территории Алданского района». Во исполнение постановления архив подготавливает письма и рассылает их организациям, находящимся на территории района, но взаимосвязь у нас в основном с муниципальными организациями. Все зависит от руководителя, а архив организации — это лицо руководителя. Уважаемые руководители, директора, начальники больших и малых организаций! Не теряйте своего лица и вовремя позаботьтесь о сохранности документов ваших предприятий и организаций.
– А какое количество документов хранится в фондах муниципального архива?
– В муниципальном архиве Алданского района хранятся документы с 1923 по 2023 год. На сегодняшний день в 219 фондах нашего архива хранятся более 45 597 единиц хранения архивных документов. За последние десять лет ежегодно отдел выдает более 2 000 архивных справок социально-правового характера.
– По каким вопросам к вам обращаются жители нашего района?
– Чаще всего граждане обращаются по вопросам подтверждения стажа работы, начисления заработной платы, а также за архивными выписками из постановлений, распоряжений о выделении земельных участков, квартир и тому подобное.
– Услышала новое слово «картонирование», что это такое?
– Картонирование – это упаковка документов в специальные архивные короба. Картонирование защищает бумагу от попадания прямых световых лучей и от пыли, что позволяет соблюдать световой и санитарно-гигиенический режим в архивохранилищах. На сегодняшний день у нас закартонировано 26 868 единиц хранения, что составляет 59 % от общего количества.
– Что бы Вы хотели пожелать тем, кто занимается архивном делом в районе в связи с празднованием 90-летнего юбилея архива Алданского района?
– В первую очередь хочу обратиться к главам и руководителям наших источников комплектования: мы с вами не имеем права прервать ход писания истории нашего района это, дорогие руководители, будет предательством по отношению к нашему государству.
Среди 20 организаций – источников комплектования всего в двух имеется ставка архивариуса, это Алданская районная больница, где в архиве находится 11 775 единиц хранения по личному составу, и Алданский политехнический техникум – 12 013 единиц хранения по личному составу с 1930 по 2021 год.
Уважаемые руководители, приложите максимум усилий по сохранности этих ставок, а главное – цените и чем возможно помогайте знающим архивное дело специалистам.
А всем архивариусам и ответственным за делопроизводство я хочу сказать, что во многом благодаря вам, вашими стараниями бережно сохраняется наша история. Спасибо за ваш труд, внимание и любовь к своему делу!
И. Александрова.